برای انتقال قانونی سند خودرو، هر دو طرف باید کارت ملی، کارت خودرو و بیمهنامهی معتبر همراه داشته باشند. توصیه میشود پیش از هرگونه پرداخت، استعلام خلافی و کشف سرقت خودرو از طریق مراکز تعویض پلاک انجام شود.
قولنامه باید شامل مشخصات کامل خریدار و فروشنده، مبلغ نهایی معامله، تاریخ تحویل و شماره شاسی/موتور باشد؛ امضای دو شاهد نیز به اعتبار سند کمک میکند.
مرحلهی نهایی، حضور همزمان دو طرف در دفاتر اسناد رسمی یا مراکز تعویض پلاک برای ثبت رسمی انتقال مالکیت و دریافت پلاک جدید (در صورت نیاز) است. تا زمان تکمیل این مرحله، مسئولیتهای قانونی و جریمههای احتمالی بر عهدهی فروشنده باقی میماند.